Model Pemutakhiran Data Pemilih Pilgub Jatim 2013

Model A.0-KPU (A nol) baru saja dirampungkan oleh PPS. Kami menyampaikan terimakasih semoga tahap selanjutnya juga dapat diselesaikan dengan akurat, tepat dan cepat. Untuk Pemilukada Jatim 2013 tahapan ini dilaksanakan menggunakan Model A-KWK-KPU (A nol nya Pilgub). Perlu dicermati terdapat perbedaan yang signifikan yaitu pemisahan tempat dan tanggal lahir. Untuk menggabungkan tempat dan tanggal lahir dapat menggunakan fungsi CONCATENATE atau & dikombinasi fungsi TEXT. Lebih sederhana menggunakan &.

Rumus umumnya:

=sel_Tempat_lahir&", "&TEXT(sel_Tgl_Lahir;"dd-mm-yyyy")

Keterangan:

warna biru dengan cara diketik

warna merah diklik selnya
Agar permanen, hasil penggabungan tersebut di COPY, PASTE SPECIALL, VALUE.
Langkah-langkahnya:
1. Sisipkan kolom di sebelahnya (insert column)
2. Ketik rumus di atas
3. Kopi untuk baris bawahnya
4. Blok seluruh hasil penggabungan tanggal
5. Klik Copy atau CTRL C
6. Letakkan di kolom yang akan ditempati tanggal lahir
7. Klik kanan paste speciall, VALUE, OK

Selain itu perlu dicermati lagi soal JENIS KELAMIN. Dalam standar Daftar Pemilih, baik PILEG maupun PILGUB menggunakan singkatan Lk=Laki-laki dan Pr=Perempuan, bukan L dan P. Pada DP4 Pilgub ternyata Jenis kelamin terdapat pada satu kolom dan menggunakan L dan P. Dengan perintah umum di excel hal ini sangat mudah diubah dengan metode FIND and REPLACE.
Caranya:

1. Buatlah/sisipkan satu kolom di samping kolom Jenis Kelamin (insert-column)
2. Kopi seluruh kode jenis kelamin (L/P) ke kolom yang baru disisipkan tadi
3. Blok kolom pertama yang berisi L/P
4. Tekan CTRL H, ketik pada isian FIND WHAT dengan L, dan isi di REPLACE WITH dengan Lk
5. Klik REPLACE ALL, OK
6. Dalam posisi masih terblok, tekan CTRL H, ketik pada isian FIND WHAT dengan P, dan isi di REPLACE WITH dengan karakter kosong (hapus isinya/jangan diisi spasi)
7. Klik REPLACE ALL, OK
8. Lakukan hal sebaliknya untuk kolom KEDUA jenis kelamin P direplace Pr, L direplace karakter kosong. SELESAI (silakan dipetakan ke A-KWK-KPU)

Meskipun dalam rumus excel tidak sensitif KAPITAL (ketika direkap) namun dari KPU akan dikembalikan jika masih ada jenis kelamin yang Lk tertulis LK dan Pr tertulis PR.  Jadi untuk pemilih tambahan nantinya mohon diteliti. Terimakasih, jazaakumullah.
Cacat fisik dimasukkan dalam keterangan ketika pemutakhiran oleh PPDP, kecuali jika dalam DP4 sudah dicantumkan.
Untuk kolom NIK sebaiknya diformat TEXT. Blok kolom NIK, CTRL 1, klik Number, pilih TEXT, OK
Sebaiknya Nomor KK tetap disertakan tetapi diletakkan di luar model A-KWK-KPU (sebelah kanan/tidak masuk cetak). Hal ini untuk mengecek kelompok KK agar ketika disort masih ada tautan KK kecuali jika dirasa sudah urut KK. Form bisa didonlot disini!