Sabtu, 03 Mei 2014

Pemutakhiran DPS Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 2014

Kepada Yth. Ketua PPS se-Kec. Badas

Menindaklanjuti hasil Rakor PPK-PPS Kecamatan Badas pada tanggal 30 April 2014, diinstruksikan kepada semua PPS agar menyampaikan hasil pemutakhiran DPS Pilpres 2014 kepada PPK dengan langkah-langkah sbb:
1.
Melakukan perubahan pada DPT dan DPK Pileg berupa penghapusan dan pemindahan pemilih ke TPS yang sesuai jika ada.

Penghapusan pemilih yang tidak memenuhi syarat (TMS) pada DPT dan DPK dengan cara:

a.
Menandai dan memberi keterangan penyebab TMS pada kolom kosong sebelah kanan dalam file DPT excel yang telah kami kopikan melalui flasdisk pada saat Rakor

b.
Mengentri identitas pemilih disertai keterangan penyebab TMS pada kolom paling kanan untuk penghapusan pemilih pada DPK


Termasuk dalam proses penghapusan pemilih TMS adalah eksekusi pemilih GANDA K1 dan K2 dengan cara memberikan keterangan pada kolom kosong bagian kanan dalam File excel data GANDA K1 dan K2 yang telah dibagikan pada saat rakor.
2.
Memetakan pemilih pemula dan pemilih baru pada TPS yang sesuai domisili pemilih dengan cara mengentri identitas pemilih dengan lengkap dan menyimpan dalam satu file setelah dilakukan pencocokan dan penelitian bahwa yang bersangkutan benar-benar telah memenuhi syarat dan belum terdaftar
3.
Melakukan rekapitulasi hasil pemutakhiran menggunakan formulir rekap sebagaimana terlampir.
4.
Mengumpulkan hasil pemutakhiran DPS berupa:

a.
File excel Ganda K1 dan K2 yang sudah dieksekusi

b.
File DPT Pileg yang sudah ditandai/diberi keterangan bagi pemilih yang dihapus karena tidak memenuhi syarat

c.
d.
File rekap hasil pemutakhiran
File pemilih tambahan (pemula dan baru) yang sudah dipetakan ke TPS

e.
Print out rangkap 2 (dua) rekap dan Berita Acara Rekapitulasi DPSHP
Catatan: Untuk penyetoran file melalui email ppkbadas@gmail..com tidak perlu menunggu semua point selesai, satu point selesai dapat segera diemailkan. Karena kami harus update s.d tgl. 10 Mei harus sudah selesai di portal sidalih. Sedangkan print out dapat dikumpulkan pada tanggal 13 Mei 2014.
Terimakasih atas kerjasamanya.